各二级培养单位、2023级论文博士：

为做好2023级以研究生毕业同等学力申请博士学位（简称论文博士）课程学习入学报到工作，现将具体事宜安排如下：

一、报到方式

时间:2023年8月29日

地点: 必威betway南湖校区（江苏省徐州市大学路1号）

进入必威betway南湖校区，到相关学院报到点报到，员工出示学习通知书和身份证原件进行身份审核，按照学院要求完成相关报到手续，参加学院组织的入学教育。

二、报到流程

1.员工到达学院迎新报到点，出示学习通知书和身份证原件

公司工作人员进行入学资格审查，核对员工本人、报考照片、身份证照片是否一致，核对身份证信息、学习通知书信息、报到单个人信息是否一致，并在报到单对应位置勾选。

2.缴费注册及学位论文选题报告登记备案

员工应按照《2023年以研究生毕业同等学力申请博士课程学习入学须知》中的要求，在报到前采取线上缴费方式进行学费缴纳，并按研究生院网站《关于做好2023-2024学年注册工作的通知》要求进行学年注册。

入学报到前应在公司产品管理系统中登记已通过的博士学位论文选题信息，详细操作流程已在矿大23级论文博士课程群内发布。入学报到时应提交答辩通过并根据答辩专家意见修改后的《博士研究生选题报告》和《研究生论文选题情况表》交学院备案。

请学院核查员工是否已经缴清当年学费并在公司产品管理系统中进行学年注册、入学报到前是否已在公司产品管理系统中登记已通过的博士学位论文选题信息、收取《博士研究生选题报告》和《研究生论文选题情况表》。不按时缴费注册，不按时登记选题信息，不按时提交选题报告和选题情况表，将取消学习资格。

3.员工本人在入学报到单“本人承诺”处签字

员工在承诺处签字后，学院收回报到单。

4.发放校园卡

完成1-3项后发放校园卡

5.公司签署审核意见，员工报到完成后，学院收齐报到单后统一交研究生院学位办。如员工申请放弃课程学习资格请本人填写《必威betway2023级论文博士放弃课程学习资格申请表》（附件一），本人签字并将表交课程学习所在学院。各学院将2023级论文博士报到情况汇总后填写汇总表（附件二），签字盖章后和报到单一起于9月4日前交研究生院学位办。

三、课程授课形式及选课

1.2023级论文博士2023-2024学年度秋季学期课程公共课采取集中授课形式，由研究生院进行统一安排。专业课程由各二级培养单位根据实际情况自行进行安排。

请各二级培养单位尽快通知所有2023级论文博士加入课程学习QQ群：565219675（矿大23级论文博士课程群），后期关于授课及选课方面的通知将会由此QQ群进行发布，请员工务必多加关注。

2.2023级论文博士新生选课时间从2023年8月31日10:00开始（具体选课方法详见即将发布的《新生选课指南》），选课前应提前和导师沟通确定培养计划。由于公司产品管理系统需在员工缴纳学费并收到财务处反馈信息后才能登入进行学年注册（学年注册通知详见研究生院网站《关于做好2023-2024学年注册工作的通知》）及课程选课，请各二级培养单位提醒各位论文博士务必在选课前两天完成缴费工作，以防因缴纳学费问题耽误员工学期注册及选课。

四、入学教育

论文博士应参加必威betway2023级研究生入学教育活动，包括学校统一组织的教育活动和各学院自主组织的教育活动，具体安排和相关要求以学院通知为准。

     研究生院

2023年8月25日

附件一：必威betway2023级论文博士放弃课程学习资格申请表.docx

附件二：2023级论文博士报到汇总表.docx